In de onderneming wordt een actief contactbeleid gevoerd, waarbij op regelmatige tijdstippen contact wordt opgenomen met arbeidsongeschikte werknemers conform de bepalingen hieronder omschreven.
Deze info is geen verplicht model. Bedrijven kunnen deze info aanpassen of geheel gebruiken als leidraadin het contactbeleid bij afwezigheid.
Dit actief contactbeleid heeft tot doel om tijdens een periode van arbeidsongeschiktheid :
Dit actief contactbeleid heeft tot doel om tijdens een periode van arbeidsongeschiktheid :
Het contact heeft niét tot doel:
Het actief contactbeleid respecteert steeds de medische privacy van de werknemer. De werknemer behoudt, met respect voor de geldende wetgeving terzake, tijdens de volledige ziekteperiode het recht op rust, privacy, autonomie en medische bescherming.
Het contactbeleid vertrekt vanuit de principes van:
De contactopname gebeurt steeds met respect voor de situatie van de werknemer. Werkgever en werknemer werken op positieve wijze samen om dit contactbeleid de beste kansen te bieden.
Bij korte afwezigheden van minder dan 4 weken wordt, in het kader van het actief contactbeleid, enkel contact opgenomen op vraag van de werknemer.
Bij afwezigheden langer dan 4 weken neemt de werkgever minstens één keer contact op. Dit contactmoment is niet verplicht en de werknemer mag op elk moment aangeven dat hij/zij dit wil uitstellen of niet wenst. Indien de werknemer aangeeft géén contact te wensen, wordt dit zonder verdere discussie gerespecteerd.
Bij afwezigheden van meer dan 8 weken neemt de werkgever, via de PA-AA en zijn verpleegkundig personeel, contact op in het kader van de wettelijke verplichting een inschatting te maken van het arbeidspotentieel via de gestandaardiseerde werkwijze, opgesteld door de beroepsverenigingen van PA-AA in overleg met de FOD WASO. Dit is een wettelijk verplicht contactmoment waarop de werknemer moet ingaan.
De contactpersonen worden op bedrijfsvlak, in uitvoering van de procedure “wijziging arbeidsreglement”, aangeduid : ………………………………………………
Het kan daarbij bv. gaan om :
De werknemer kan zelf het initiatief nemen om contact op te nemen met de aangeduide persoon met betrekking tot vragen van administratieve aard of om de mogelijkheden van werkhervatting te bespreken.
Indien de afwezigheid werkgerelateerd is, wordt aangeraden dat de persoon die contact opneemt een zo neutraal mogelijke functie uitoefent binnen het bedrijf. Indien de werknemer tijdelijk geen contact wenst, kan hij/zij dat op elk moment melden aan de aangeduide persoon.
Het vragen om een tijdelijke onderbreking van het contact ontslaat de werknemer niet van de louter administratieve verplichtingen, zoals het tijdig bezorgen van de geneeskundige getuigschriften.
Contact kan plaatsvinden via:
Alles gebeurt conform de GDPR-regels en de Belgische arbeidswetgeving;
De bepalingen ter invoering van een actief contactbeleid worden ingeschreven in het arbeidsreglement via een procedure “wijziging arbeidsreglement”.
Werknemers hebben steeds het recht zich te laten bijstaan door een vakbondsvertegenwoordiger en worden over deze mogelijkheid geïnformeerd.
De contactmomenten georganiseerd in het kader van dit beleid zijn strikt afgebakend tot het actief contactbeleid tijdens de arbeidsongeschiktheid.
Alles wat tijdens deze contactmomenten wordt meegedeeld of besproken:
De keuze van de werknemer om al dan niet deel te nemen aan deze contactmomenten kan nooit worden aangemerkt als werkweigering of als een fout.
Deze bepaling heeft tot doel een veilig en vertrouwelijk kader te creëren waarin communicatie mogelijk is, zonder dat hieraan gevolgen verbonden zijn voor de rechtspositie van de werknemer.
Dit contactbeleid is volledig gescheiden van:
Een re-integratietraject (zowel formeel als informeel) kan enkel worden opgestart volgens de wettelijke voorschriften en steeds met tussenkomst van een erkende arbeidsarts.
Dit beleid wordt jaarlijks geëvalueerd in overleg met de ondernemingsraad of, bij gebrek daaraan, met het CPBW.
Werknemers mogen ter gelegenheid van de jaarlijkse evaluatie feedback geven of wijzigingen voorstellen.