Politique de contact actif en cas d'invalidité (PC136-222)

1. Objectif de la politique de contact

Il existe une politique de contact active dans l'entreprise, selon laquelle les employés incapables sont contactés à intervalles réguliers conformément aux dispositions décrites ci-dessous.

Ces informations ne constituent pas un modèle obligatoire. Les entreprises peuvent l'adapter ou l'utiliser entièrement comme guide dans la politique de contact en cas d'absence.  

Cible

Cette politique de contact actif a permis cible Au cours d'une période d'incapacité de travail :

  • Maintenir un contact chaleureux entre l'employé et l'employeur de manière respectueuse et assurer une communication constructive.
  • Soutenir le bien-être des employés ;
  • Faciliter le retour au travail en gardant le contact et en s'enquérant du bien-être de l'employé, sans poser de questions d'ordre médical. Si l'employé communique spontanément des informations médicales, sans aucune obligation, celles-ci doivent être traitées de manière confidentielle ;
  • Faciliter le retour au travail en s'informant sur les besoins, les limites ou les attentes éventuels lors d'un futur retour au travail ;
  • Tenir l'employé au courant des informations pertinentes sur l'entreprise et des informations pratiques (telles que le salaire, les certificats, les questions administratives) ;

Cette politique de contact actif a permis cible Au cours d'une période d'incapacité de travail :

  • Maintenir un contact chaleureux entre l'employé et l'employeur de manière respectueuse et assurer une communication constructive.
  • Soutenir le bien-être des employés ;
  • Faciliter le retour au travail en gardant le contact et en s'enquérant du bien-être de l'employé, sans poser de questions d'ordre médical. Si l'employé communique spontanément des informations médicales, sans aucune obligation, celles-ci doivent être traitées de manière confidentielle ;
  • Faciliter le retour au travail en s'informant sur les besoins, les limites ou les attentes éventuels lors d'un futur retour au travail ;
  • Tenir l'employé au courant des informations pertinentes sur l'entreprise et des informations pratiques (telles que le salaire, les certificats, les questions administratives) ;

Le contact a pas l'objectif:

  • Pression pour reprendre le travail ;
  • Certificats médicaux à obtenir ;
  • Contrôler l'incapacité de travail ou prendre des mesures de sanction ;
  • Commencer le processus de réintégration sans avis médical.

La politique de contact actif respecte toujours la vie privée médicale du travailleur. Dans le respect de la législation en vigueur en la matière, le salarié conserve le droit au repos, à la vie privée, à l'autonomie et à la protection médicale pendant toute la durée de la maladie.

Principe

La politique de contact commence à partir du principes De :

  • Respect de l'employé ;
  • Pas de pression pour reprendre le travail ;
  • L'égalité de traitement ;
  • Protection de la vie privée et des données médicales ;
  • Respect de la concertation sociale.

Le contact est toujours établi respectueusement pour la situation du salarié. L'employeur et l'employé travaillent de manière positive ensemble Pour donner à cette politique de contact les meilleures chances.

2. Quand et par qui sera-t-il contacté ?

Au absences de courte durée de moins de 4 semaines devient, dans le cadre de la politique de contact active, contact unique inclus à la demande de le employé.

Au absences de plus de 4 semaines prend le employeur au moins un contact le. Ce moment de contact n'est pas obligatoire et le l'employé peut à tout moment indiquer qu'il/elle veuille le faire retarder ou ne pas souhaiter. Si l'employé indique aucun contact à souhaits, ce respectée sans autre discussion.

Au absences de plus de 8 semaines prend le employeur, par l'intermédiaire du PA-AA et son personnel infirmier, contact dans le cadre de l obligation légale a estimer pour faire de la potentiel de main-d'œuvre par le biais du processus standardisé établi par les associations professionnelles PA-AA en concertation avec le SPF WASO. Il s'agit d'une moment de contact légalement requis auquel l'employé doit répondre.

3. Qui prend contact ?

Les personnes de contact sont désignées au niveau de l'entreprise, en application de la procédure “modification de la réglementation du travail” : ......................................................

Il peut s'agir, par exemple, de :

  • Service du personnel/RH ;
  • Directeur général ;
  • Le confident
  • ....

Les employé peut être lui-même le prendre l'initiative Pour contacter la personne désignée pour des questions de caractère administratif ou au opportunités de reprise du travail à discuter.

Si le absence liée au travail est, il est recommandé que le personne Ceux-ci contact enregistrer un fonctionner de la manière la plus neutre possible des exercices au sein de l'entreprise. Si le employé temporairement injoignable souhaits, peut il/elle rapport à tout moment à la personne désignée.
Demander une interruption temporaire du contact rejette le employé pas de le simple obligations administratives, comme la livraison en temps voulu de la certificats médicaux.

4. Fréquence des contacts

  • Après le premier contactpossibilité est un contact toutes les quatre semaines fourni, sauf indication contraire au niveau de l'entreprise (dans le cadre de la mise en œuvre de la procédure de “modification du règlement de travail”).
  • Les employé peut s'auto-déclarer qu'il/elle contact temporaire nul ou réduit souhaits, sauf lorsque le loi a obligés de réaliser contact impose.

5. Formulaire de communication

Le contact peut être établi par l'intermédiaire de

  • Un article ;
  • Téléphone ;
  • Appel vidéo ;
  • Entretien physique si l'employé le demande.
    Les rapport de la conversation est limitée à la note de la date, de la forme du contact et des notes relatives au déroulement ultérieur de la politique de contact : date convenue pour le prochain contact, obstacles éventuels, ...
    En aucun cas toute information fournie spontanément dossiers médicaux ou des appels téléphoniques enregistrés.

6. Vie privée et protection des données

Tout est fait en conformité avec la Règles GDPR et le Droit du travail belge

  • Il existe des gun dossier médical demandé ou conservé;
  • Seulement les données administratives strictement nécessaires être préservé ;
  • Les employé a toujours le droit d'inspecter dans le informations enregistrées.

7. Rôle du dialogue social

Les dispositions relatives à l'introduction d'une politique de contacts actifs seront inscrites dans la réglementation du travail par le biais d'une procédure de “modification de la réglementation du travail”.

Travailleurs ont toujours eu la droit passer à autre chose être assisté par a représentant syndical et sont informés de cette possibilité.

8. Aucune incidence sur la rémunération, les droits ou l'évaluation

Les moments de contact organisées dans le cadre de cette politique sont strictement délimité à les politique des contacts actifs pendant l'incapacité de travail.
Tout ce qui a été communiqué ou discuté pendant ces moments de contact :

  • A pas d'effets juridiques en dehors de ce cadre particulier ;
  • Peut pas être invoqué à les le cadre de rémunération, les conditions d'emploi, les évaluations, les procédures disciplinaires ou les décisions en matière de carrière ;
  • A pas d'impact sur les statut d'unHandicap de travail ni sur n'importe quel mesures de réintégration.                 

Les choix de la employé La participation ou la non-participation à ces moments de contact peut jamais être classés comme refus de travailler ou en tant que erreur.

Cette disposition a conduit à cible a cadre sécurisé et confidentiel créer des lieux où la communication est possible, sans que ce les conséquences sont connectés pour le statut juridique de la employé.

9. Relation avec le processus officiel de réintégration

Cette politique de contact est complètement séparée de:

  • Bilan de santé;
  • Parcours de réintégration
  • Décisions par le conseiller en prévention-médecin du travail.

A parcours de réintégration (formelles et informelles) peuvent seulement être lancé selon la exigences légales et toujours avec intervention d'un médecin du travail reconnu.

10. Ajustements et évaluation

Le présent politique est évaluée annuellement en consultation avec le comité d'entreprise ou, à défaut, avec le CPBW.
Travailleurs peut en opportunité de l'examen annuel donner un retour d'information ou apporter des modifications introduire.

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