Als Algemeen Administratief Bediende voer je een uitgebreide administratieve job uit.
Je job bestaat uit 2 delen:
Enerzijds kom je terecht op de boekhoudafdeling onder de vleugels van onze Finance Coördinator.
Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van de aankoopfacturen in ons boekhoudsysteem, alsook het voorbereiden van betalingen aan leveranciers. Het verwerken van bankuittreksels en het opmaken van verkoopfacturen komt ook onder jouw vleugels terecht. Het voorbereiden van de verplichte aangiften zoals de btw-aangifte behoort eveneens tot jouw takenpakket. Daarnaast ondersteun je onze Finance Coördinator ook bij andere taken.
Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor bezoekers aan het onthaal en behandel je de inkomende telefoons en post.
Bovendien ben je verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen en bestellen van kantoor- en ander materiaal. Elke ochtend zet jij onze vergaderzalen klaar voor nieuwe bezoekers. Je bent medeverantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze dienst Marketing.
Sporadisch help je ook bij het organiseren van een evenement of bedrijfsbezoek.
