En tant qu'assistant(e) administratif(ve) général(e), vous effectuerez un travail administratif complet.
Votre travail se compose de deux parties :
D'une part, vous rejoindrez le service comptable sous l'aile de notre coordinateur financier.
Vous serez chargé(e) d'introduire les factures d'achat dans notre système comptable et de préparer les paiements aux fournisseurs. Le traitement des extraits bancaires et la préparation des factures de vente seront également de votre ressort. La préparation des déclarations obligatoires telles que la déclaration de TVA fait également partie de vos tâches. Vous assisterez également notre coordinateur financier dans d'autres tâches.
Vous serez également le point de contact des visiteurs à la réception et vous traiterez les appels téléphoniques et le courrier entrants.
En outre, vous êtes responsable de l'organisation des réunions et de la commande du matériel de bureau et autre. Chaque matin, vous préparez nos salles de réunion pour les nouveaux visiteurs. Vous êtes coresponsable du soutien administratif de notre département Marketing.
De manière sporadique, vous participerez également à l'organisation d'un événement ou d'une visite d'entreprise.
